O plano 5W2H refere-se a uma espécie de planeamento de um projecto empresarial mas de uma forma mais simples do que o habitual, graças a ele existe a possibilidade de estabelecer claramente o real estado de um plano empresarial, pelo que se considera a isso como um instrumento que ajuda a determinar os aspectos relacionados à produtividade. Este plano baseia-se principalmente na criação de uma planilha em que são feitas 7 perguntas e deve-se buscar uma resposta para cada uma delas. Quais são 1 “O quê” (O quê) 2 Porquê (Porquê) 3 Quando (Quando) 4 Onde (Onde) 5 Quem (Quem) 1 Como (Como) 2 Quanto (Quanto). Essas questões são responsáveis pelo nome do plano, pelas iniciais de cada questão.
Como dizem os especialistas, as ideias tornam-se legítimas no momento em que são colocadas no papel, o que faz do plano 5W2H a ferramenta perfeita para isso, principalmente para manter o controle organizacional por meio de um conjunto de listas que facilitam o controle, sendo ideal para aqueles projetos que estão em fase inicial, pois permitem mostrar uma visão mais ampla dos temas a serem trabalhados e o que deve ser feito para avançar nesse sentido, sem falar que é muito fácil de entender por quase qualquer pessoa.
Graças ao plano, podem ser enfrentadas situações complicadas, pois com a aplicação de um plano podem-se aumentar os benefícios que o próprio projeto pode ter, além de ser útil para a incorporação de pessoal jovem treinado com o que pode ser o produto que que você deseja comercializar. Esta metodologia se destaca em relação a outros tipos de planejamento devido ao fato de que ele é muito fácil de usar e entender, mantendo-se completa, eficaz e maleável, ou seja, ele pode ser ajustado dependendo da situação que é necessário mesmo após a plano já foi implementado.
Pela sua facilidade é possível que qualquer empresa com objetivos de negócio o possa aplicar. Há quem compare este método com o aforismo “ dividir para conquistar ”, já que o 5W2H permite planejar de forma segmentada.
