Um administrador é a pessoa responsável por trazer os recursos existentes dentro da organização para níveis ideais. As suas funções assentam no Planeamento, Organização, Direcção e controlo do trabalho dentro da empresa, gerindo de forma eficaz os recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos da mesma.
O administrador será responsável pela contabilidade, pagamento de fornecedores, contratação de serviços, etc., são muitas as tarefas que um administrador tem sob sua responsabilidade. Existem muitos tipos de administradores, entre eles estão os de sistemas, que se encarregam de estabelecer e manter um sistema composto de vários componentes de computador, para fazer isso um administrador de sistemas deve monitorar as condições do sistema, realizar manutenção, estar ciente de novas atualizações, etc.
Existe o administrador de um prédio, que é quem vai agir em nome dos demais proprietários perante os entes públicos, e vai zelar para que o prédio esteja atualizado no pagamento dos serviços públicos e que as áreas comuns do prédio estejam em ótimo estado., além de zelar pela segurança do prédio, podendo exercer a função de conciliador em caso de conflito entre vizinhos, prestando contas quando necessário.
Para ser um bom administrador, as pessoas devem atender a um determinado perfil, a pessoa deve ter certas habilidades que lhes permitam realizar seu trabalho com eficácia: devem possuir Habilidade Técnica, ou seja, devem possuir todos os conhecimentos e técnicas que lhes permitam atuar. suas tarefas perfeitamente, você deve ter Habilidade Humana, que se refere à capacidade de tolerância e compreensão para trabalhar com pessoas aplicando liderança eficaz, você deve ter Habilidade conceitual, que se refere à capacidade de entender tanto as dificuldades da empresa quanto o comportamento do indivíduo dentro dela.
O administrador para ter capacidade política, ou seja, para poder obter uma melhoria na sua posição pessoal, os administradores com boa capacidade política conseguem chegar a alturas dentro da organização, obter boas avaliações e conseguir boas promoções. Ser administrador exige muita responsabilidade e acima de tudo muita honestidade, daí o seu sucesso.
