É uma honra e um fardo servir como executor de alguém. Um executor tem a responsabilidade de resolver os assuntos terrenos de alguém, uma tarefa grande ou pequena, dependendo da situação. Essencialmente, um executor é encarregado de proteger a propriedade de uma pessoa falecida até que todas as dívidas e impostos tenham sido pagos e cuidar que o que resta seja transferido para as pessoas que têm direito a isso.
A lei não exige que um executor (também chamado de representante pessoal) seja um especialista jurídico ou financeiro, mas exige o mais alto grau de honestidade, justiça e diligência. Isso é chamado de “ dever fiduciário” - o dever de agir com boa fé e honestidade escrupulosas em nome de outra pessoa.
Os executores têm uma série de obrigações, dependendo da complexidade das circunstâncias financeiras e familiares da pessoa falecida. Normalmente, um executor deve:
- Faça uma busca nos bens da pessoa falecida e gerencie-os até que sejam distribuídos aos herdeiros. Isso pode envolver a decisão de vender bens imóveis ou títulos de propriedade da pessoa falecida.
- Decida se um processo judicial de inventário é ou não necessário. A maioria dos ativos de propriedade conjunta passa para o proprietário sobrevivente, sem comprovação. E se a propriedade da pessoa falecida valer menos do que certa quantia (quanto depende da lei estadual), você poderá passar por um processo de inventário simplificado.
- Descubra quem herda a propriedade. Se a pessoa falecida deixou um testamento, o executor irá lê-lo para determinar quem fica com o quê. Se não houver testamento, a pessoa responsável (às vezes chamada de curador) terá que consultar a lei estadual (chamados estatutos de “sucessão sem testamento”) para descobrir quem são os herdeiros do falecido.
- Arquive o testamento (se houver) no tribunal de sucessões local. Geralmente, esta etapa é exigida por lei, mesmo que um procedimento de julgamento não seja exigido. Para obter mais informações sobre esse processo, consulte o artigo de Nolo, "Encontrando e arquivando o testamento".
- Gerencie os detalhes do dia a dia. Isso pode incluir aluguéis cancelados e cartões de crédito e notificar bancos e agências governamentais, como a Administração do Seguro Social, os correios, o Medicare e o Departamento de Assuntos de Veteranos do falecido.
- Abra uma conta no banco imobiliário. Essa conta terá dinheiro devido à pessoa falecida - por exemplo, cheques de pagamento ou dividendos de ações.
- Use os fundos da propriedade para pagar as despesas correntes. O executor pode ter que pagar, por exemplo, contas de serviços públicos, pagamentos de hipotecas e prêmios de seguro do proprietário.
- Pague dívidas. Se houver processo de inventário, o executor deve notificar oficialmente os credores do testamento, seguindo o procedimento estabelecido pela legislação estadual.
- Pagar impostos. Uma declaração final de imposto de renda deve ser apresentada cobrindo o período desde o início do ano fiscal até a data do falecimento. As declarações de impostos estaduais e federais são exigidas apenas para grandes fazendas.
- Supervisionar a distribuição dos bens da pessoa falecida. A propriedade irá para os indivíduos ou organizações nomeadas no testamento ou para aqueles que têm o direito de herdar conforme a lei estadual.
