Um Banco de Dados é a coleção de uma certa quantidade de clusters de informações que se relacionam entre si, para determinar o grau de expansão de um banco de dados, você deve estar ciente do que está sendo administrado naquele banco de dados. Os dados contidos em uma base de dados são suficientes para a realização de estudos estatísticos, geralmente com o objetivo de sintetizar o trabalho administrativo quando a entrada de informações e arquivos de dados é constante. A organização dos dados típicos de um sistema deve ter uma ordem que facilite a localização rápida de alguns dados específicos.
Bancos de dados ou sistemas de informação são mostrados na história como grandes espaços destinados a armazenar informações em grandes quantidades do mesmo tipo ou item. Antigamente, em instituições onde se guardavam informações permanentes, como organizações de imigração e estrangeiros, universidades, ministérios públicos e serviços de identificação, mantinham pastas com as informações das pessoas em grandes prateleiras colocadas sobre trilhos para compactar os corredores e assim economizar espaço, mesmo esses mecanismos ainda são conservados em certas instituições públicas por medo de uma fraude ou problema que foi causado com os bancos de dados tecnológicos na Internet.
Esses bancos de dados informatizados têm a vantagem de sintetizar o espaço que um banco de dados físico ocupa, pois este se limita a um espaço em uma rede local de dados digitais ou a um espaço web destinado à proteção desses arquivos, mais conhecido como nuvem. de dados. Estas bases de dados possuem inúmeras facilidades, se for uma base web (nuvem) pode ser acessível a partir de qualquer dispositivo que tenha internet, atualmente existem aplicações para dispositivos móveis como o SmartphonePara abrir essas nuvens, além disso, fornecem ao proprietário um sistema de segurança específico com o qual se manterá seguro, que vão desde códigos de acesso, até perguntas de segurança e monitoramento constante em caso de falha nas tentativas de acesso. Bases de dados são necessárias em qualquer organização que mobilize constantemente informações da mesma natureza, e seu cuidado e ordem preservam a qualidade administrativa das instituições.