Um Cronograma é uma representação gráfica ordenada com tal detalhamento para que um conjunto de funções e tarefas sejam realizadas em um tempo estipulado e em condições que garantam a otimização do tempo. Os cronogramas são ferramentas básicas de organização de um projeto, ao realizar uma série de etapas para a realização da tarefa, são ideais para eventos, são a base principal para a execução de uma produção organizada.
Para criar um cronograma é necessário começar por desmembrar todo o trabalho, é imprescindível e a partir daí calcula-se quanto tempo ficará disponível para a realização de cada subtarefa, aqui neste ponto o staff está organizado e atribuído a cada Um tem a responsabilidade de contribuir para a realização desse cronograma. Cada um deve cumprir e respeitar as orientações do cronograma, caso contrário o produto final será diretamente afetado e, portanto, haverá insatisfação por parte de quem deseja que o cronograma seja cumprido.
Existem várias formas de se fazer um cronograma, as mais utilizadas são aquelas que são desenvolvidas em forma de tabela, mostram uma coluna e uma linha onde estão as tarefas a serem executadas e os tempos que se planejam para cada uma, sendo gratuitas os gráficos para marcar a conclusão e assim manter o controle constante da execução das etapas. Existem também cronogramas aos quais não é atribuído cronograma, ao contrário são as responsabilidades estabelecidas e como estão sendo adiadas, desta forma você pode calcular o tempo estimado para que um projeto seja realizado depois de.
