A documentação é conhecida como a ciência que consiste em documentar, esta é identificada pelo processamento da informaçãoque fornecerá dados específicos sobre um determinado assunto; De acordo com isso, pode ser identificada como uma técnica instrumental e auxiliar, a fim de informar muitas pessoas sobre um determinado assunto. Um documento nada mais é do que um texto escrito que tem a finalidade de servir de suporte para a história de uma circunstância, também pode ser descrito como uma carta que contém dados que devem ser identificados para verificar as informações; De acordo com os critérios com que o documento é redigido, pode ser classificado em: documentos textuais, estes são escritos ou feitos em papel e documentos não textuais, que utilizam um meio diferente do papel para captar os dados a publicar (pendrive, gravação, vídeo, etc.).
De acordo com as informações que manipulam, os documentos podem ser classificados em: primários, que são redigidos diretamente pelo detentor da informação ou do argumento expresso em forma textual ou não; secundários que são o resultado da fusão entre citações de documentos anteriores que tenham relação sobre o assunto já exposto. Por fim, existem os terciários, que são os documentos resultantes da análise dos secundários.
Uma área que comumente trabalha com o uso de documentos é o campo do Direito, um exemplo disso seria o documento público que se define como o endosso para comprovar circunstâncias por que passou, é elaborado pela administração pública; o oposto deste documento é o documento particular, que é assinado pelas partes envolvidas, mas não é autorizado pela referida administração pública. Por outro lado, existe o documento autêntico, aquele que é autorizado por todos os fundamentos da lei. Outro tipo de documento utilizado de forma popular por todos os habitantes de uma nação é o documento de identidade, este é emitido pelo Estado para manter identificado cada habitante de um país, o que permite identificá-lo como cidadão ou estrangeiro.
