A despesa corrente é a despesa com bens e serviços consumidos no ano corrente, que deve ser recorrente para sustentar a produção de serviços educacionais. Despesas menores com itens de equipamento, abaixo de um certo limite de custo, também são relatadas como despesas contínuas.
As despesas correntes incluem despesas de consumo final, renda de propriedade paga, subsídios e outras transferências correntes (por exemplo, seguridade social, assistência social, pensões e outros benefícios sociais).
As despesas correntes também são fundos usados por uma empresa para adquirir ou melhorar ativos físicos, como propriedades, edifícios industriais ou equipamentos. Muitas vezes, é usado para realizar novos projetos ou investimentos da empresa. Esse tipo de desembolso também é feito pelas empresas para manter ou aumentar o escopo de suas operações. Essas despesas podem incluir tudo, desde o conserto de um telhado até a construção, a compra de um equipamento ou a construção de uma nova fábrica.
Em termos contábeis, uma despesa é considerada uma despesa de capital quando o ativo é um ativo de capital recém-adquirido ou um investimento que melhora a vida útil de um ativo de capital existente. Se uma despesa for uma despesa de capital, ela deve ser capitalizada. Isso exige que a empresa distribua o custo da despesa (o custo fixo) ao longo da vida útil do ativo. Se, no entanto, a despesa é aquela que mantém o ativo em sua condição atual, o custo é totalmente deduzido no ano da despesa.
A quantidade de despesas de capital que uma empresa provavelmente terá depende do setor que ocupa. Algumas das indústrias de capital intensivo apresentam os níveis mais altos de dispêndios de capital, incluindo exploração e produção de petróleo, telecomunicações, manufatura e serviços públicos.
Os gastos de capital não devem ser confundidos com gastos operacionais ou despesas (OPEX). As despesas de receitas são despesas de curto prazo necessárias para cobrir os custos operacionais de funcionamento de uma empresa e, portanto, são essencialmente idênticas às despesas operacionais. Ao contrário das despesas de capital, as despesas de receita podem ser dedutíveis do imposto no mesmo ano em que ocorrem.
