Uma nota de remessa é um pedaço de papel ou aquele documento que indica a entrega e o recebimento de um determinado pedido, ou seja, este documento ou escrito é usado quando uma transação ou compra é feita entre duas partes que termina no momento ou em o momento em que a transação é realizada, ou seja, quando uma das partes entrega os produtos ou itens à outra. Nesta nota normalmente podemos encontrar ou pode conter uma lista das mercadorias ou produtos entregues, que normalmente vem acompanhados de duplicados, para que tanto quem entrega a mercadoria como quem a recebe tenham uma cópia para verificação da compra.
Ressalte-se que a guia de remessa deve ser assinada pelo destinatário da mercadoria para que tenha efeito e validade, confirmando que a transação foi bem-sucedida e que a mercadoria foi recebida de acordo com as condições acima estabelecidas. Uma nota de remessa não tem o mesmo valor de uma fatura, pois cumpre, sobretudo, a função de um recibo que afirma que os itens foram entregues por uma parte e recebidos pela outra; Ou seja, é um documento que serve para a realização de verificações e não tem valor fiscal algum, pelo que só pode tornar-se válido quando o destinatário assinar de acordo com o acordo acordado entre ambas as partes.
O objetivo da guia de remessa é atender o comprador no momento da realização do pedido, além de comparar se cada um dos produtos que ele solicitou neste trabalho foi entregue de forma satisfatória, e verificar se também constam na fatura final que este comprador deve cancelar. Por outro lado, é útil para o vendedor que, ao receber uma cópia desta nota, que foi assinada pelo comprador, confirme que a mercadoria foi entregue, pode ser faturada e também foi aceita por ambas as partes.
