O termo Oficial tem vários usos e aplicações. Tudo depende de onde vem diretamente, se é do estado ou de uma autoridade reconhecida, um boletim oficial, um comunicado oficial, escola oficial, entidade oficial. Pessoa que oficialmente sob as ordens de um patrão, estuda e prepara a parte administrativa do negócio em alguns tipos de escritórios, como advogados, notários, alfândega, etc.
Em tudo o que vem do estado ou de órgão público, por exemplo, documento, título, ato, entre outros, é designado oficial. É por isso que esse termo está intimamente relacionado ao público e é comum que os conceitos de público e oficial sejam usados como sinônimos.
A palavra oficial também é usada para designar aquilo que tem o apoio e o reconhecimento do Estado ou de um organismo ou organização que tem o poder de autorizá-lo.
Ao oficial, em geral, compete dar ordens, orientar e instruir os suboficiais ou demais membros inferiores da hierarquia. Na linguagem cotidiana, entretanto, o termo é geralmente usado para se referir a qualquer pessoa uniformizada pertencente a uma força de segurança.
Da mesma forma, no direito canônico encontramos uma referência para esta palavra, o oficial é um juiz que terá situações e questões canônicas a seu cargo.
E no campo militar é onde também encontramos um uso muito generalizado desta palavra que nos preocupa, pois este é o nome que se dá ao militar que tem um título que varia desde tenente ou alferes até ao de qualquer outra que está à frente, mesmo a de capitão, seja nas Forças Armadas de uma Nação ou nas Forças de Segurança.
Em alguns países, o Compliance Officer é a pessoa que verifica a existência, suficiência e eficácia dos mecanismos de prevenção à lavagem de dinheiro.
Por outro lado, Gaceta Oficial foi o nome dado ao jornal do Governo da Espanha durante muitos anos; Neste jornal todas as disposições foram colocadas para que fossem de conhecimento público; Começou a ser publicado semanalmente em meados do século XVII e consiste em quatro páginas.