Uma série de previsões e cálculos financeiros objetivos é chamada de orçamento , que estabelece as metas que uma empresa deve atingir em um determinado período de tempo. Tem como missão principal calcular as receitas e despesas de uma empresa, negócio ou família, de forma a ter um plano económico organizado que se possa sustentar na presença de uma circunstância desfavorável, ou seja, procura evitar um descontrole notável à entrada e saída de dinheiro de uma entidade. Porém, na esfera comercial, o termo “orçamento” é utilizado para designar o relatório que um estabelecimento elabora para informar um cliente interessado do custo de um produto.
Geralmente, o orçamento desempenha um papel extremamente importante para a estabilidade económica de uma empresa, uma vez que pode funcionar de forma preventiva e corretiva e permite que operações cruciais sejam realizadas com muito menor risco. O orçamento, da mesma forma, procura coordenar os custos de gestão dos diversos setores de uma mesma organização. A elaboração de um orçamento deve ser muito meticulosa, pois é preciso levar em consideração o funcionamento da empresa e o setor comercial em que se desenvolve, além dos recursos a serem utilizados, os ganhos e as perdas de dinheiro.
Os orçamentos podem ser classificados de acordo com sua flexibilidade, duração e de acordo com o setor a ser aplicado na empresa. Quando se trata de sua mutabilidade ao longo do período de tempo que cobrem (flexibilidade), podem ser estáticos (eles não mostram nenhuma mudança, com base no fato de que as previsões estão corretas) ou variáveis (eles se adaptam a mudanças significativas nas previsões dentro do definir o tempo de ação). Quanto ao tempo de atuação, pode ser curto (temporário) ou longo (considerável). Por fim, aplicabilidade se refere a qual setor beneficiaria o orçamento, destacando orçamentos mestre, orçamentos intermediários, orçamentos operacionais,orçamentos de investimento.
