É o resumo de informações do que foi feito e alcançado em um determinado período, na esfera política, cada governo e seus derivados deve fazer um relatório e conta para demonstrar que eles têm conseguido durante seu período de escritório e que eles isso pode vir depois, é uma obrigação manter o fluxo dessas informações aberto. Os responsáveis por este ato são os responsáveis pela gestão dos fundos públicos e das contas do Estado, pois nas empresas locais ou privadas, devem responder a uma mesa de diálogo perante os seus representados.
Tudo o que for arrecadado deve passar por esse controle rígido, os entes públicos, todos os entes públicos, como as universidades estaduais, serão obrigados a garantir que essas ações sejam transparentes, confiáveis, jurídicas, técnicas, contábeis, financeiramente estáveis e plenamente demonstráveis, de forma a verificar corretamente a gestão dos fundos financeiros públicos. O seu âmbito de aplicação é para todas as entidades nacionais e territoriais, passando por várias fases que vão desde o planeamentodo projeto, arrecadação de fundos, conservação e manutenção de projetos antigos, cessão de terrenos, materiais, máquinas de papelaria entre outros, a relação de compra e venda, a relação de pagamentos diversos, a custódia e exploração dos projetos cedidos, o consumo de serviços do Estado, ajudas ou prêmios à comunidade, despesas, investimentos e a disposição dos recursos remanescentes. As auditorias são feitas em comunidades menores, como nas províncias, onde se dá muito apoio à população de baixa renda e na construção de novas escolas públicas.
