O termo vídeo vem do verbo latino "videre" que significa "ver" e teca vem do grego "thekes" que significa "caixa" . Uma videoteca é uma compilação de vídeos realizados de forma organizada física ou digital, tudo isso com o objetivo de manter em bom estado todo o tipo de documentos audiovisuais.
O responsável pela videoteca deve ter pleno conhecimento do conteúdo de cada vídeo, cada vídeo deve ser classificado por tema, para o qual são feitos alguns cartões onde o nome do vídeo será refletido com seu número correspondente, se for uma pessoa solicitar um vídeo para levar para casa a título de empréstimo, deve ser preenchido um formulário onde estão escritos o nome e apelido da pessoa, bem como o seu endereço, o nome e o número do vídeo também é colocado, pois irão reparar no tratamento Semelhante a uma biblioteca, a pessoa também é orientada no dia para devolver o vídeo, verificando se no momento da devolução o vídeo está no mesmo estado em que foi entregue.
Os aspectos que devemos ter em consideração quando se pretende iniciar uma videoteca são os seguintes:
O espaço deve ter pelo menos várias zonas distintas: o depósito dos vídeos, o gabinete de atendimento ao público, a sala onde projeções são feitas, etc.
O atendimento ao usuário, os tipos de serviços que serão oferecidos ao usuário devem ser levados em consideração, isto deve estar relacionado à disponibilidade de recursos disponíveis (espaço, pessoal, etc.)
Busca e consulta, deve haver um banco de dados eficiente que permita ao videoterário ou usuário localizar os vídeos de que necessita de maneira rápida e oportuna.
