É o conjunto de registos contabilísticos efectuados nos diferentes livros contabilísticos, elaborados durante as operações realizadas pela empresa, demonstrando o seu desempenho durante o exercício. A contabilidade ciclo será repetido em cada ano fiscal da empresa, para o tão longo como ele permanece em funcionamento.
Este exercício normalmente coincide com um ano calendário, ou seja, se uma empresa durar 15 anos em operação, em tese, deveria haver 15 repetições do ciclo contábil, uma para cada ano do exercício.
Para uma nova empresa, o ciclo contabilístico inicia-se com o estudo da sua situação actual e a abertura dos livros de contabilidade (diário, grande, inventário e contas anuais). Para uma empresa que já está no mercado por um período de tempo, os saldos das contas são transferidos de um período para outro. Consequentemente, o ciclo contábil começa com o início dos saldos das contas.
O ciclo contábil produz as demonstrações financeiras que os investidores utilizam na sua tomada de decisão, uma vez que ao final do ciclo está demonstrada a situação econômico-financeira e patrimonial da empresa. Como foi o seu desenvolvimento durante o exercício e quais foram os resultados.
Todo o conglomerado de dados gerados durante o exercício é representado por meio das demonstrações financeiras, que resumem o comportamento financeiro da empresa, agrupadas no que se denomina contas anuais.
Por fim, vale ressaltar que o ciclo contábil está estruturado em oito fases. Em primeiro lugar, é feito o estado da situação atual da empresa, onde se expressam o montante do ativo, do passivo e do capital que possui. Em segundo lugar, a contabilidade é aberta por meio do diário, que registra cronologicamente as operações realizadas pela empresa. Terceiro, é formado o razão geral, que registra todas as entradas feitas no diário de forma classificada, a fim de Obtenha os saldos que serão utilizados para a realização do balancete, que corresponde à quarta etapa, que resume os dados produzidos pelo diário e pelo razão geral, verificando a igualdade numérica que deve existir.
Em seguida, são efetuados os lançamentos de ajustes, para os quais é necessário encerrar o exercício, neles se reflete o saldo real das contas que estiveram envolvidas na contabilidade da empresa, tais como depreciação, amortização, entre outros. Em seguida, é elaborada a planilha, que permite ao contador público apresentar o processo contábil de forma resumida e analítica. Posteriormente, os lançamentos de fechamento são feitos, que têm por objetivo agrupar as contas, quer geradoras de despesas, quer geradoras de receitas, para determinar se o exercício contabilístico gerou prejuízo ou lucro. Por fim, são elaboradas as demonstrações financeiras que refletem a situação econômico-financeira da empresa, refletindo tudo o que a compõe.
