A palavra eficiência vem do latim "eficienteĭa", que pode se referir a "completar", "ação", "força" ou "produção". Eficiência é a capacidade de fazer bem as coisas, a eficiência compreende um sistema de etapas e instruções com as quais a qualidade pode ser garantida no produto final de qualquer tarefa. A eficiência depende da qualidade humana ou motora dos agentes que executam o trabalho a ser executado.Para se emitir um produto de qualidade é necessário compreender todos os ângulos de onde se vê, de forma a satisfazer todas as necessidades que o produto pode oferecer; Em outras palavras, é aquele talento ou habilidade de ter algo ou alguém em particular a fim de alcançar um determinado propósito usando poucos recursosPortanto, refere-se, de forma geral, aos meios utilizados e aos resultados alcançados.
A eficiência começa a partir do estudo das opções e possibilidades de execução de um projeto em um determinado campo. Se possível e for bem aceito, pode ser feito com segurança. Trata-se da capacidade de atingir os objetivos e metas programadas com o mínimo de recursos e tempo disponíveis, conseguindo assim sua otimização. É importante explicar como a eficiência pode influenciar na atratividade de um projeto, sendo eficiente, há uma maior possibilidade de investir e produzir mais do trabalho eficiente.
A palavra eficiência pode ser aplicada em muitos campos e ter um uso particular, mas não para de ter o mesmo significado. Em economia existe um termo denominado " Eficiência de Pareto ", este critério de utilidade é usado para estabelecer um sistema no qual não é possível prejudicar nenhum dos membros de um grupo de investidores. Em Física, falamos sobre a capacidade de um elemento de investir energia de maneira razoável e transformá-la em renovável ou economizá-la. Em direito, a eficiência do advogado depende da capacidade do advogado para defender ou apoiar uma ação de forma a estabelecer critérios corretos no meio do litígio que o juiz irá avaliar.
Na área de administração, a eficiência é o elo entre os meios utilizados em um determinado projeto e os resultados dele decorrentes. Portanto, a eficiência se manifesta quando poucos recursos são usados para atingir o mesmo fim; ou, por outro lado, quando mais objetivos são alcançados com a gestão ou consumo dos mesmos ou de menos recursos ou meios.
No campo da agricultura, a eficiência da irrigação é entendida como a proporção do volume de água que dá em um sistema de irrigação em relação ao volume de água naturalmente utilizado pelas plantas.
Em muitas oportunidades , eficiência é muitas vezes confundida com eficácia, mas deve-se observar que não se referem à mesma coisa, pois eficiência está relacionada a fazer bem as coisas com o melhor desempenho possível com o uso de um pequeno número de recursos, enquanto eficiência refere-se à habilidade ou habilidade de atingir o fim que é esperado ou desejado.