Uma fatura é uma lista dos objetos ou artigos incluídos em uma venda, consignação ou outra operação comercial. É o documento que funciona como backup e prova física do desempenho de uma operação econômica, é comum ver este tipo de contrato em uma Compra-venda. Em uma nota fiscal, o vendedor indica todos os detalhes do produto emitido, prestando contas ao comprador para verificar legalmente se a troca está correta.
Dados importantes são refletidos em uma fatura, não apenas custos e descrições de produtos. O tipo de artigo ou serviço prestado, a data de emissão, preço unitário e preço total, detalhe do imposto, nome e número de inscrição na entidade fiscal do comércio, também o endereço das instalações e número de telefone também são detalhados. No momento da venda, 2 notas fiscais são editadas, uma é entregue ao comprador e a outra ao vendedor, servindo como registro de cada venda perante o fisco. Essas notas fiscais devem ser armazenadas para posteriormente declarar o imposto.
Existem três tipos de faturas: ordinárias, corretivas e recapitulativas.
Os comuns são os mais comuns, estão presentes em todos os negócios, pois são os que documentam as operações comerciais. Correções são aquelas que, como o próprio nome indica, retificam erros cometidos em uma ou mais faturas anteriores. Eles também são usados no caso de devoluções de produtos ou também para comissões por volume. Por fim, as faturas recapitulativas são utilizadas para documentar um conjunto de faturas emitidas durante um determinado período de tempo, simplificando assim o registo no momento da declaração, sendo esta uma das vantagens, convém referir que para tornar este tipo de fatura um documento válido, as faturas que aderirem ao recapitulativo devem ser canceladas.
