A palavra gestor é atribuída àquela pessoa que, por conta de outrem, é responsável pela execução de diversos procedimentos perante várias organizações, geralmente ligadas ao setor público. Seu trabalho consiste em clientes de tempo livre em processos que podem exigir um grande trabalho.
Obter licença, constituir empresa ou documentos de apostila para ir viver em outro país, cumprir qualquer obrigação tributária, são alguns processos que exigem a realização de determinados procedimentos, que podem ser entediantes para algumas pessoas, por isso o ajuda de um gerente que realiza todas essas formalidades que devem ser cumpridas. Em geral, esse tipo de pessoa possui uma extensa rede de contatos que se simplifica muito com a cristalização desses processos.
Um gestor deve ter uma série de conhecimentos processuais, além de ter em mãos uma série de contatos bem definidos que o ajudarão a realizar os procedimentos com rapidez e sem gastar muito dinheiro. Dependendo do contexto em que está localizado, o gestor deve ter certos conhecimentos relacionados ao setor a ser processado; algo que o ajudará a se relacionar com o cliente.
Porém, a atividade de gestor, mais do que conhecimento, exige grande sociabilidade por parte de quem a exerce, além de estar aberta à possibilidade de estabelecer vínculos que a qualquer momento permitam a execução descomplicada de qualquer processo administrativo.
Qualquer empresa que tenha um gerente para a parte administrativa terá a vantagem de aumentar o tempo que o dono da empresa e seus funcionários se dedicarão à parte produtiva da empresa, facilitando a execução dos processos cujos resultados são eles se refletirão em sua produtividade.
Na área da informática também é comum o uso de gerenciadores, são vários programas que são responsáveis por gerenciar e simplificar algo, para que assim o usuário simplesmente execute poucas ações. Alguns deles são: gerenciadores de download (programa desenvolvido para baixar arquivos da Internet); gerenciadores de dispositivos, etc.