A planilha é um programa muito prático e fácil de usar para realização de trabalhos, como notas fiscais, folha de pagamento, controle de notas, comissões, pagamentos, etc. Uma das possibilidades do Excel é a apresentação dos dados de forma estética: onde você pode colocar vários tipos de bordas, usar vários tipos de letras, ordenar, salvar dados com a ajuda do Excel, como consolidação, ao fazer cópias, gráficos e outros.
O que é uma planilha
Tabela de conteúdos
Uma planilha é um software capaz de operar dados, sejam numéricos ou alfanuméricos, colocados na forma de tabelas. Criados originalmente para lidar com dados financeiros, eles agora são usados para realizar várias tarefas, como gerenciamento de orçamento, bancos de dados e análise estatística, gerando representações gráficas. Este programa de computador é um documento combinado por linhas e colunas que, por sua vez, têm uma conexão entre elas chamada célula.
Geralmente, os cálculos são trabalhados entre células. As operações são chamadas de funções e se referem a uma célula pelo nome, que é uma combinação de coluna e linha. Por exemplo, se você deseja multiplicar o conteúdo das células A1 e B1 na planilha, a fórmula a ser inserida será = A1 * B1.
História da planilha
A planilha eletrônica foi criada em 1970 por Dan Bricklin, um engenheiro graduado da Universidade de Harvard. A ideia surgiu ao observar os tediosos cálculos financeiros baseados em tabelas e ver o professor repetir os processos várias vezes, apresentando erros constantes.
Como era preciso repetir todos os passos se era preciso mudar uma equação e não havia como trabalhar em casa. Dan criou aplicativos de planilha desenvolvendo um software que permitiria que tabelas fossem feitas, transferidas e verificados cálculos anteriores visualizando os resultados.
Além disso, você pode modificar os resultados anteriores e simplificar o tedioso trabalho de recálculo, tudo pode ser visto de forma transparente. Daí o seu primeiro nome, chamado VisiCalc que significa Calculadora Visível, foi a partir daí que iniciou a venda da sua invenção em 1979.
Um de seus colaboradores no projeto foi Bob Frankston, que em dois meses de muito trabalho ao longo de um inverno, conseguiu desenvolver a primeira versão do software contendo os aplicativos de planilha que funcionavam nos computadores Apple. Seu preço inicial era de US $ 100 e depois surgiram empresas que competiam com a planilha eletrônica de Dan, como SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 ou Excel.
Partes da planilha
As partes ou elementos da planilha são os seguintes:
Classificação
É um conjunto de células identificadas de acordo com a localização de seu ponto inicial (célula superior esquerda) e seu ponto final (célula inferior direita) separados por dois pontos, nos quais formatos, condições e fórmulas do Microsoft Excel podem ser aplicados.
Rótulos de coluna
Refere-se à linha inicial do documento, que é composta por letras em seqüência alfabética, que são utilizadas para nomear cada uma das colunas do documento.
Sinais de linha
Também conhecido como cabeçalho da linha, é a coluna inicial do documento formada por uma seqüência de números, que permite identificar todas as linhas do documento.
Células
Refere-se a cada um dos quadrados ou retângulos que você vê quando abre um novo documento no Microsoft Excel, que é chamado de célula. Para ativá-lo, basta clicar nele. Também conhecido como o ponto onde uma linha e uma coluna se cruzam. Seu nome consiste na letra da coluna e no número da linha em que está.
Um exemplo claro é a primeira célula do documento localizada no canto superior esquerdo da planilha. Seu nome é célula A1.
Usos da planilha
O uso da planilha está cada vez mais difundido em áreas como engenharia, contabilidade, finanças, matemática, entre outras. Por este motivo, tornou-se essencial conhecer os fundamentos das planilhas antes de começar a operar o restante de suas funções.
Sua principal função é realizar operações como análise estatística ou operações básicas como adição, subtração, produto e quociente, o que permite manter um grande número de estatísticas e relacioná-las entre si, trabalhando com diferentes operações e traçando os resultados, também se encontra disponibiliza a planilha do Google, o que facilita as tarefas.
Dentre as vantagens da planilha, podem ser citados seus diferentes tipos de uso:
- São ideais para a realização de múltiplas tarefas, como manutenção de livros contábeis, contatos, banco de dados, folha de pagamento, entre outras.
- Resolver fórmulas estatísticas e matemáticas é prático para estudantes universitários.
- Classifique e organize informações e execute cálculos complexos.
- Elabora relatórios de gestão e acompanha o seu progresso, vendas, orçamentos, etc.
- Execute algoritmos complicados e funções de programação.
- Adicione, subtraia, multiplique, divida e execute outras operações automaticamente.
- Analise grandes volumes de dados e identifique tendências através de tabelas e gráficos, acompanhe as discrepâncias, aumentos e diminuições, entre muitas outras opções.
Planilhas principais
As planilhas mais utilizadas em todo o mundo estão listadas abaixo:
- Microsoft Excel - pacote de escritório do Microsoft Office. É um programa de planilhas eletrônicas, desenvolvido pela Multiplan, que utiliza o sistema operacional CP / M (Programa de Controle para Microcomputadores). Posteriormente, surgiram outras versões mais avançadas e é aí que começa a chamar Excel, e só quando entra no mercado em 1987 para o sistema Windows.
- Sun: StarOffice Calc, pacote do StarOffice, refere-se a uma planilha que permite inserir e organizar bancos de dados.
- OpenCalc: pacote OpenOffice, basicamente utilizado para construir um banco de dados, utiliza três argumentos referentes aos intervalos da planilha.
- IBM / Lotus 1-2-3: Pacote SmartSuite. Programa clássico desenvolvido pela empresa lotus, para a plataforma IBM PC. Era muito popular na década de 1980 e hoje muitas empresas confiam em seus recursos.
- Corel Quattro Pro: pacote WordPerfect. É um programa de planilhas que permite editar, inserir e gerenciar dados em forma de tabela, também permite a realização de exercícios matemáticos como a estatística, também pode ser trabalhado na forma de gráficos e textos.
- KSpread: pacote KOffice , pacote Linux grátis. Ele se originou do projeto Star Office quando se tornou um pacote comercial. É desenhado como a aplicação principal da aplicação, através de parâmetros indica-se qual componente abrir, ou seja, a planilha ou processador de texto.
A planilha do Excel é o aplicativo mais utilizado no mundo. A quantidade de possibilidades de cálculo que oferece para todos os tipos de empresas, faz com que seja um software chave no dia a dia de qualquer pessoa ou empresa, independentemente do seu porte.
Folha de cálculo FAQs
O que é uma planilha?
Uma planilha é um aplicativo que permite manipular dados numéricos e alfanuméricos organizados na forma de tabelas compostas por células. Ou seja, são tabelas organizadas em uma matriz bidimensional de linhas e colunas. Os cálculos são trabalhados entre células. Todas as operações que são executadas na planilha são chamadas de funções e se referem a uma célula, que é a combinação de colunas e linhas.Para que serve a planilha?
Uma planilha (ou qualquer outro software que execute funções semelhantes) é usada para trabalhar com números de forma fácil e intuitiva. É uma planilha avançada que permite que você execute facilmente tarefas financeiras, administrativas, de gerenciamento de banco de dados e análise estatística, gerando representações gráficas.Qual é a planilha mais usada?
O software Excel é o aplicativo de planilha eletrônica mais usado no mundo.Como posso compartilhar uma planilha online?
Clique no menu Ferramentas ou na guia Revisão caso esteja trabalhando em outra versão. Em seguida, selecione "Compartilhar planilha / Compartilhar pasta de trabalho" nas opções localizadas no menu suspenso. Posteriormente, você deve clicar em "Permitir modificação por vários usuários ao mesmo tempo" e selecionar se deseja que a pessoa apenas visualize ou edite e, em seguida, "OK" para salvar.Que tipos de planilhas existem?
Em todo o mundo, existem várias planilhas:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers e Sheets.
