A indexação é o processo pelo qual é possível classificar documentos, textos e outros, a partir de um vocabulário controlado (termos-chave que retratam perfeitamente o assunto da redação), resumos e análises. Quanto à indexação de documentos, é o conjunto de dados importantes que facilita a busca ou salvaguarda de um determinado texto, normalmente, que foi publicado. Distingue-se por ser mais utilizado na área científica, por isso prefere-se dividi-los de acordo com as seguintes informações: nome do autor, título da publicação, ano, editora, país, bem como o nome do recurso que Contém (jornais, revistas), se existir.
Dentre os elementos que podem ser encontrados dentro do processo de indexação, estão: o indexador, sujeito encarregado de realizar seriamente o procedimento, utilizando as regras ou políticas que o regem; documentos, são aqueles que pretendem ser classificados num sistema, para os quais é retransmitida uma revisão exaustiva, conseguindo deles extrair a informação adequada para estarem acessíveis antes de qualquer busca ou armazenamento dos mesmos; Regras e políticas de indexação são as diferentes leis pelas quais a indexação é governada, para torná-la eficiente; língua A indexação, também conhecida como vocabulário controlado, trata da seleção de termos que se relacionam com o conteúdo do documento, e que pertencem a uma espécie de organização de palavras específicas.
É importante observar que o vocabulário controlado é dividido, por sua vez, em três categorias. A primeira delas dá vida aos que estão dispostos em ordem alfabética, respeitando o tema a que se referem. Palavras-chave e frases descritivas também estão incluídas. Da mesma forma, os regulamentos da lingüística devem ser respeitados.
