Indexação é entendida como o processo de descrição detalhada do conteúdo de uma escrita ou documento, principalmente extraindo palavras-chave que representem adequadamente o texto. Seu principal uso é quando os arquivos devem ser recuperados ou pesquisados em um sistema de recuperação, organização ou warehouse, para reduzir o tempo de pesquisa e disseminação. É moderado pela norma ISO 5963, imposta em 1985. Especificamente, é elaborada uma espécie de índice que auxilia para cada documento, que além de conter palavras de grande importância dentro do conteúdo, inclui também resumos do mesmo, bem como que o colapsoou análise do tema. Da mesma forma, é regido por uma política, que pode variar dependendo da instituição que a emprega, embora sempre estejam retratados em manuais especiais para eles.
No As em muitos processos incluindo classificação e análise de documentos, é constituído por várias etapas, visto que são lidas exaustivamente a questão que se encontra dentro do documento; escolher os pontos essenciais sobre o tema; decomponha os conceitos escolhidos com palavras específicas ou coloque-os sob um vocabulário controlado; por fim, estabelecem-se conexões entre os termos finalmente extraídos do texto. Portanto, indexação livre é o processo em que é apresentado um resumo com os termos- chave de um documento, com a diferença que este, na fase de colocação sob um vocabulário controlado, este não é utilizado, mas as palavras são propostas pelo sujeito que realiza a atividade ou são retirados diretamente do documento.
