O motivo social representa legalmente o nome pelo qual uma empresa é conhecida. É uma denominação única, por isso deve ser claramente indicada no da empresa documento de fundação; Desta forma, o nome da empresa passa a representar a característica primordial, que efetivamente apóia a criação da organização.
O nome da empresa não precisa ser necessariamente o nome do fundador da empresa, muitas vezes as empresas decidem se identificar com um nome fantasia ou nome comercial, com o qual ganham acesso ao mercado e aos consumidores; Este nome fantasia pode ser substituído por outro, quantas vezes desejar, isso sempre dependerá das estratégias de mercado adotadas pela empresa, ao invés do nome da empresa será utilizado apenas para fins jurídicos e administrativos.
Na razão social deverá constar o nome dos sócios e, no caso de haver vários sócios, deverá constar a palavra “empresa e” que indicará a pluralidade de sócios. A alteração da denominação social deve ser feita por meio de uma reforma estatutária, resultando em diferenças que dependerão do tipo de empresa em questão.
Por outro lado, a organização tem o dever de indicar as iniciais de sua classificação, por exemplo, as sociedades anônimas indicarão SA, enquanto a sociedade limitada se expressará como SRL.
Às vezes, o termo nome da empresa é frequentemente confundido com o nome da empresa, sendo este último uma característica obrigatória para as empresas que precisam se registrar no registro comercial, mas não querem que os nomes dos sócios apareçam.
Em determinadas circunstâncias, as empresas alteram a razão social da organização, isto é feito com o objetivo de contornar algum tipo de dívidas, originando neste caso os direitos e obrigações contraídas pela empresa.
Por meio de exemplo, você pode entender melhor a relevância do conceito de razão social é o caso de uma empresa bem conhecida a nível internacional, dedicada ao fornecimento de alimentos, pode-se observar que a receber uma factura de uma de suas lojas, O nome que aparece não é o mesmo que as pessoas veem nele, portanto esta empresa usa um nome comercial com o qual é divulgado ao público e outro que é usado para processos judiciais
