A indexação é o processo de explicar ou representar o conteúdo temático de um recurso de informação para desenvolver um índice que consiste em obter conceitos representativos do conteúdo de um documento onde podem ser utilizados materiais, palavras-chave ou descritores. É também a ação e efeito da indexação da preparação que é a preparação e realização do índice que é utilizado como ferramenta de pesquisa e acesso ao conteúdo dos recursos nos sistemas de recuperação.
A indexação não se limita a detectar, capturar, descobrir, perceber as palavras presentes no documento, além de sua tradução e interpretação para passar a linguagem natural do documentário.
Esta área é a organização do conhecimento em bibliotecas que atinge tanto o índice do autor, título, descrição do documento e todos os tópicos cobertos no documento, é também o ato de examinar o conteúdo de uma informação restrita e que carrega palavras-chave de ordem sistemática, que é aquela que segue ou obedece a um sistema de conjunto ordenado com o índice alfabético para os conteúdos dos livros organizados tematicamente ou o índice alfabético para um catálogo organizado sistematicamente.
Existem três tipos de indexação: indexação automática, indexação gratuita e indexação de documentos.
A indexação automática, são aquelas palavras-chave obtidas de um título ou texto resumido que são utilizadas para representar um conteúdo que se pretende representar sem a necessidade de ser submetido a qualquer controle terminológico como artigos, conjunções que é a união de elementos que formam um conjunto lógico, coerente, pronomes, preposições, etc.
A indexação livre, que é usada na representação de assuntos ou em termos de um vocabulário controlado, mas usa termos do próprio recurso extrudado ou mente do indexador.
A indexação documental é o processo intelectual metodológico de descrevê-lo e obtê-lo ou abstrai poucas palavras especialmente expressivas com excelentes informações que permitem a ordenação e recuperação de cada artigo ou documento publicado.
